Das BIS-OLAT-Projekt

• Das BIS-OLAT-Portal
• Das OLAT-PA-Portal — Portal für Prüfungsanmeldungen

BIS-OLAT-Portal

Unter der Adresse http://olat.informatik.uni-leipzig.de steht seit dem Wintersemester 2007/08 eine OLAT-Produktivinstanz zur Nutzung für die gesamte Fakultät zur Verfügung. Anfang Juni 2008 wurde die Instanz auf die Version OLAT 6.0.0 aufgerüstet und auf einen stabileren Rechner portiert.

An der Instanz sind derzeit über 500 Nutzer registriert. Für Lehrveranstaltungen lässt sich auf einfache Weise

• die Einschreibung organisieren – der Zugriff auf Materialien der Lehrveranstaltung kann auf eingeschriebene Teilnehmer beschränkt und so die Teilnahme an der Veranstaltung überblickt werden.
• mit den Teilnehmern kommunizieren – Emailversand, es kann ein Forum, ein Wiki und ein Dateibereich etwa für die Ablage von Folien eingerichtet werden (Zugriff über Web DAV möglich).
• der Übungsbetrieb organisieren – Übungsserien, etwa als pdf, können von Teilnehmern in vorgegebenen Zeitintervallen individuell hochgeladen werden. Die Bewertung ist online und kumulativ möglich.
• die Evaluation der Lehrveranstaltung abwickeln – ein allgemeiner Schlüssel aus dem Ev.- System der Uni kann auf einer Webseite hinterlegt werden, die nur für eingeschriebene Teilnehmer sichtbar ist.

Die Lehrveranstaltungen des jeweiligen Semesters sind in einem Katalog zusammengefasst, der zur Zeit noch vom Portalbetreuer erstellt werden muss. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Dr. Hans-Gert Gräbe, apl. Prof. am Institut für Informatik.

Außerdem lassen sich am Portal auf einfache Weise Arbeitsgruppen zur Koordinierung einer Reihe von Aktivitäten (Vorbereitung Wissenschaftssommer, Projektarbeit, Weiterentwicklung des Portals) einrichten.

Was ist OLAT?

OLAT ist eine javabasierte Online-Plattform zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen. Die Entwicklungsarbeiten an den Projekten 'uebmanager' und 'Elate-Portal' in unserer Abteilung sollen in weiterer Perspektive in diese gemeinsame Plattform eingebracht werden, wobei für uns im Gegensatz zur sachsenweit verfügbaren Plattform OPAL der operative Einsatz vor Ort im Mittelpunkt steht. OPAL ist ebenfalls ein OLAT-Klon. Wir arbeiten mit der BPS Sachsen und auch direkt mit dem Züricher Entwicklerteam zusammen.

OLAT-Entwicklungsarbeiten waren Thema im SWT-Praktikum 2007 und 2008 und werden dort auch künftig eine wichtige Rolle spielen. Dabei sollen E-Learning-Bemühungen an unserer Fakultät zusammengeführt und konsolidiert werden. Zugleich soll die dabei aufgebaute fachliche und personelle Expertise für die operativen Belange der Fakultät selbst wirksam werden.

Wie funktioniert die Anmeldung?

Sie müssen sich beim ersten Mal registrieren. Kennung ist Ihre email-Adresse, an die ein Bestätigungslink geschickt wird. An diese Adresse werden auch alle späteren Nachrichten geschickt. Eine Anmeldung mit der Matrikelnummer etc. ist derzeit nicht vorgesehen. Sie können sich also direkt am Portal mit selbstgewähltem Namen und einer zustellfähigen email-Adresse registieren.

Wollen Sie eigene Kurse einstellen, so benötigen Sie Autorenrechte, um welche ihr Login durch die Portaladministration erweitert werden muss. Wenden Sie sich dazu bitte an Dr. Hans-Gert Gräbe, apl. Prof. am Institut für Informatik.

Das OLAT-PA-Portal — Modifizierte OLAT-Instanz zur Prüfungsanmeldung

Die im SWT-Praktikum 2007 entstandene Prüfungsmanagement-Lösung steht in einer weiterentwickelten Version als PA-Modul zum alpha-Test in einer eigenständigen Instanz http://olat-pa.informatik.uni-leipzig.de (so die Forderung des Prüfungsausschusses) zur Prüfungsverwaltung im Sommersemester 2008 zur Verfügung. Die Abstimmungen zur Anforderungsanalyse innerhalb der Fakultät befinden sich in einem fortgeschrittenen Stadium.

Über den PA-Modul lassen sich auch auf einfache Weise Prüfungen organisieren – es können Termine und Einschreibung für mündliche und schriftliche Prüfungen angelegt und verwaltet werden. Personenbezogene Infomationen werden in einer elektronischen Studentenakte ESA verwaltet, die zunächst zu beantragen ist. Dazu gibt es einen Link auf der persönlichen Einstiegsseite im PA-Portal. Die einzugebenden Informationen werden vom Prüfungsamt validiert und danach die ESA freigeschaltet. Studenten mit validierter ESA können sich zu Prüfungen anmelden. Aus technischen Gründen ist in der alpha-Testversion eine neue Registrierung am PA-Portal erforderlich; die Zugangsdaten aus dem BIS-OLAT-Portal werden nicht automatisch übernehmen.

Für Prüfungsanmeldungen sind also die folgenden Schritte erforderlich

• Registrieren am PA-Portal. Dazu ist eine zustellfähige E-Mail-Adresse erforderlich, an die ein Verifizierungslink geschickt wird.
• Beantragen der ESA über einen Link auf der persönlichen Einstiegsseite. Dieser Link führt Sie später direkt zu Ihrer Akte, in der alle wichtigen Informationen zu einzelnen Ihrer Prüfungen einsehen können.
• Warten auf die Validierung durch das Prüfungsamt (Herr Reutter, Herr Zerbst)
• Nun können Sie sich für offene Prüfungen anmelden.

Die Betreuung und Weiterentwicklung der Instanz erfolgt durch studentische Hilfskräfte im BIS-OLAT-Team, welche einige Zeit über ein Projekt mit der BPS Sachsen finanziert wurden und derzeit als SHK in unserer Abteilung tätig sind.

Wo finde ich weitere Informationen?

Weitere Informationen zu genauen Nutzungsmöglichkeiten von OLAT finden Sie auf den Webseiten von OLAT http://www.olat.org sowie nach Anmeldung am Portal und Login innerhalb des Portals unter dem Link “Hilfe” rechts oben in der Werkzeugleiste. Beachten Sie insbesondere das Forum und das FAQ-Wiki ebenda.