Prozess zur Abwicklung eines Informatik-Kolloquiums

Beteiligt sind:

• Betreuer (einladender Hochschullehrer)
• Kolloq.- Verantwortlicher (Prof. Gräbe)
• Sekretariat (Frau Schöbel)
• Web-Verantwortlicher (Herr Zerbst)

Einladung des Gasts und Abstimmung über Termin und Modalitäten (Betreuer)

Unterbringung und Kostenabrechnung durch Betreuer in direktem Kontakt mit Sekretariat

Information über

• Referent, Titel, Zeit, Ort, Abstract
• Beispielvorgaben, siehe auch http://www.informatik.uni-leipzig.de/events
• spätestens 3 Wochen vor dem Termin (Betreuer an Kolloq.- Verantwortlichen)
• unmittelbar danach (Kolloq.- Verantwortlicher an Sekretariat und Web-Verantwortlichen)

Sekretariat erstellt daraus

• eine Textversion
• einen Aushang als pdf-Version (Vorlage: (bis)/Veranstaltungen / Aushänge)
• spätestens 2 Wochen vor dem Termin

Web-Verantwortlicher

• erstellt daraus eine Ankündigung auf der Kolloquienseite des Instituts
• Weiterleitung an das zentrale Ankündigungssystem (Frau Pohl, Raumverwaltung)
• spätestens 2 Wochen vor dem Termin

Sekretariat verschickt Einladungen

• Textversion elektronisch an folgenden Verteiler:
  • alle Mitarbeiter des Instituts
  • Fachschaftsrat Informatik
• pdf per email mit Anschreiben an folgenden Verteiler
  • Außenstelle Bioinformatik, Frau Pregel, pregel@bioinf.uni-leipzig.de
  • Institut f. Wirtschaftsinformatik, Frau Schlag, schlag@wifa.uni-leipzig.de, mit Bitte um Bekanntgabe, Aushang und persönliche Weiterleitung an die Profs Eisenecker, Franczyk, Arlt
• Aushang an folgenden Stellen
  • Abteilungswandzeitungen im Paulinum
• 10 Tage vor dem Termin