Prozess zur Abwicklung eines Informatik-Kolloquiums


Beteiligt sind:


  • Betreuer (einladender Hochschullehrer)
  • Kolloq.- Verantwortlicher (Prof. Gräbe)
  • Sekretariat (Frau Schöbel)
  • Web-Verantwortlicher (Herr Zerbst)

Einladung des Gasts und Abstimmung über Termin und Modalitäten (Betreuer)


Unterbringung und Kostenabrechnung durch Betreuer in direktem Kontakt mit Sekretariat


Information über



Sekretariat erstellt daraus


  • eine Textversion
  • einen Aushang als pdf-Version (Vorlage: (bis)/Veranstaltungen / Aushänge)
  • spätestens 2 Wochen vor dem Termin

Web-Verantwortlicher


  • erstellt daraus eine Ankündigung auf der Kolloquienseite des Instituts
  • Weiterleitung an das zentrale Ankündigungssystem (Frau Pohl, Raumverwaltung)
  • spätestens 2 Wochen vor dem Termin

Sekretariat verschickt Einladungen


  • Textversion elektronisch an folgenden Verteiler:
    • alle Mitarbeiter des Instituts
    • Fachschaftsrat Informatik
  • pdf per email mit Anschreiben an folgenden Verteiler
    • Außenstelle Bioinformatik, Frau Pregel, pregel@bioinf.uni-leipzig.de
    • Institut f. Wirtschaftsinformatik, Frau Schlag, schlag@wifa.uni-leipzig.de, mit Bitte um Bekanntgabe, Aushang und persönliche Weiterleitung an die Profs Eisenecker, Franczyk, Arlt
  • Aushang an folgenden Stellen
    • Abteilungswandzeitungen im Paulinum
  • 10 Tage vor dem Termin

 
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